Mobile Datenerfassung

Bei der Vor-Ort-Untersuchung kann der Probenehmer die Messdaten elektronisch per Laptop, Tablet oder Smartphone eingeben. Alternativ ist es auch möglich, das Probenahmeprotokoll vorher als PDF herunterzuladen und auszudrucken. Jedes Protokoll erhält zur eindeutigen Identifizierung automatisch eine individuelle Vorgangs-ID. Mit dieser ID kann der Vorgang jederzeit wieder aufgerufen werden.

Bei der Probeentnahme vor Ort trägt der Probenehmer die gemessenen Parameter in das Protokoll ein. Es besteht auch die Möglichkeit, in einem Freitextfeld Bemerkungen einzufügen. Am Schluss unterschreibt der Probenehmer das Protokoll oder signiert es elektronisch, aus Gründen der Revisionssicherheit, und schickt die Proben an das Labor. Beim Einsatz der aquadoc Software besteht der wesentliche Vorteil darin, dass die Objektdaten, einschließlich der Messpunkte, bereits vom Probenehmer eingetragen wurden. Dies reduziert den administrativen Aufwand im Labor, da diese Daten nicht mehr angelegt werden müssen und eliminiert mögliche Fehlerquellen bei einer manuellen Übertragung. Der Probenehmer kann bei jeder weiteren Untersuchung auf die bereits eingegebenen Objektdaten und Messpunkte zurückgreifen und muss diese nicht neu eingeben.